Tài liệu đào tạo nội bộ · Tuần 4 · Buổi 04

Từ một mã căn còn hàng ra tin đăng và trang gửi khách

Tuần trước chúng ta tra được thông tin dự án. Tuần này đi tới sản phẩm cụ thể: căn nào còn, căn nào đã bán, và làm sao từ một mã căn ra được nội dung bán hàng trong vài phút. Kết thúc buổi, mỗi người có tin đăng và trang giới thiệu cho ít nhất 3 mã căn.

Trình bày: Ông Mai Phạm Duy — Tổng Giám đốc Bắt buộc đạt: Sale · GĐ Dự án · Marketing Lưu hành nội bộ
371Căn trong quỹ hàng
347Căn còn hàng
8Dự án có quỹ căn
3Mã căn mỗi người phải làm hôm nay
Phần 01

Kết thúc buổi hôm nay, anh/chị làm được gì

Bốn việc, làm được là đạt tuần 4.

1 Bốn việc phải làm được

  • Mở được quỹ căn của một dự án và đọc đúng tình trạng từng mã căn.
  • Tìm được căn hợp nhu cầu khách theo diện tích, hướng, tầng, ngân sách.
  • Tạo tin đăng từ một mã căn để dùng trên kênh bán của mình.
  • Tạo trang giới thiệu riêng của căn đó và gửi đường dẫn cho khách.

2 Vì sao tuần này quan trọng

  • Khách không mua "dự án", khách mua một căn cụ thể. Tư vấn tới mã căn mới là tư vấn thật.
  • Bán trùng căn là sự cố nặng nhất của nghề này. Quỹ căn chung chấm dứt việc đó.
  • Một đường dẫn đẹp gửi khách hơn hẳn mười tấm ảnh chụp màn hình. Khách xem trên điện thoại, xem lại được, gửi cho vợ/chồng xem cùng.
Phần 02

Quỹ căn — bảng hàng chung của cả công ty

Đây là danh sách từng căn cụ thể của từng dự án, kèm tình trạng cập nhật.

Cách đang làm

  • Bảng hàng gửi qua tin nhắn, mỗi người giữ một bản ở thời điểm khác nhau.
  • Hỏi "căn này còn không" rồi chờ người khác xác nhận.
  • Hai sale cùng chào một căn cho hai khách.
  • Khách hỏi căn hướng Đông Nam tầng trung, phải mở file dò từng dòng.

Cách từ tuần này

  • Một bảng hàng duy nhất, ai mở cũng thấy đúng một tình trạng.
  • Lọc theo diện tích, hướng, tầng, khoảng giá ngay trên màn hình.
  • Mỗi mã căn là một sản phẩm bán được: có tin đăng và trang giới thiệu riêng.
  • Giữ chỗ, cọc được ghi nhận nên không còn cảnh chào trùng căn.

Quỹ căn hiện có — 371 căn của 8 dự án

Đây là toàn bộ hàng công ty đang có trong tay tại thời điểm buổi học. Con số thay đổi hằng ngày — luôn mở màn hình để xem bản mới nhất, đừng dùng bảng này để báo khách.

Dự ánTổng số cănCòn hàng
Time Square111111
Newtown Diamond Đà Nẵng108108
The Legend4444
Capital Square Đà Nẵng3528
The Soleil Đà Nẵng3215
Meridian3030
Sun Symphony Residences88
Futa Kim Phát33
Tổng cộng371347
Tình trạng căn là thông tin phải kiểm chứng trước khi báo khách

Quy tắc từ buổi 03 vẫn giữ nguyên: giá cụ thể và tình trạng còn hàng phải đối chiếu bảng hàng chính thức mới nhất trước khi cam kết với khách. Quỹ căn giúp tra nhanh gấp nhiều lần, nhưng bước xác nhận trước khi chốt thì không bỏ.

Phần 03

Bản đồ màn hình — hai nơi cần biết

Tuần này dùng hai chỗ: quỹ căn nằm trong từng dự án, còn tin đăng nằm ở trung tâm Bất động sản.

Nơi thứ nhất — quỹ căn của dự án

Đường đi Menu tráiDự Ánchọn dự ánQuỹ căn
ThẻDùng để làm gì
Quỹ cănDanh sách từng mã căn: diện tích, số phòng ngủ, hướng, tầng, giá, tình trạng. Đây là màn hình chính hôm nay.
Mặt bằng quỹ cănNhìn theo sơ đồ tầng thay vì danh sách. Rất hiệu quả khi ngồi cạnh khách.
Ảnh 360°Không gian xoay quanh để khách ở xa hình dung được căn hộ.
Phân khuĐã học ở buổi 03. Dùng để biết mã căn thuộc phân khu nào.

Nơi thứ hai — tin đăng

Đường đi Menu tráiBất động sảnĐăng tin
ThẻDùng để làm gìTuần này
Đăng tinSoạn tin rao bán cho một căn: tiêu đề, mô tả, thông số, hình ảnh.
Dữ liệu BĐSKho sản phẩm bất động sản của công ty, xem theo dự án hoặc theo nhà/căn hộ.
Tổng quanBức tranh chung của sàn bất động sản.Tuần 8
Xếp hạng ưu tiênSản phẩm nào nên đẩy trước dựa trên tín hiệu thị trường.Tuần 6
Nghiên cứu thị trườngTheo dõi biến động giá và tin tức bất động sản công khai.Tuần 6
Trợ lý nối vào đâu

Buổi này trợ lý lấy dữ liệu từ hệ thống nào

Anh/chị không bắt buộc phải bấm qua từng thẻ. Hỏi thẳng trợ lý cũng ra — vì nó đọc đúng hệ thống bên dưới. Xem toàn cảnh ở bản đồ kết nối.

Hệ thống của buổi này

Quỹ căn & bảng hàng

Giữ từng mã căn: diện tích, hướng, tầng, giá, còn hàng hay đã bán.

Luồng Anh/chị hỏiTrợ lýQuỹ căn & bảng hàngTrả lời

? Hỏi thử để tự kiểm chứng

Hai câu này chạm đúng hệ thống của buổi này. Trả lời ra dữ liệu thật của anh/chị nghĩa là kết nối đang chạy đúng.

"Dự án [tên dự án] còn căn 2 phòng ngủ nào không?"
"Tìm giúp tôi căn khoảng 3 tỷ, tầng trung, hướng thoáng."
Phần 04

Làm mẫu — từ nhu cầu của khách tới đường dẫn gửi đi

Tình huống: khách cần căn 2 phòng ngủ, ngân sách khoảng 3 tỷ, thích tầng trung, view thoáng.

Mở quỹ căn và lọc theo nhu cầu

Vào Dự Án ▸ chọn dự án ▸ Quỹ căn. Lọc theo số phòng ngủ, khoảng giá và tầng. Danh sách rút từ vài trăm căn xuống còn vài căn hợp nhu cầu.

Chọn 2–3 mã căn để chào, không chào một căn duy nhất

Khách cần có lựa chọn để so sánh. Ba căn là con số hợp lý: một căn đúng ngân sách, một căn nhỉnh hơn nhưng đẹp hơn, một căn rẻ hơn để làm nền so sánh.

Xem mặt bằng và ảnh 360° trước khi chào

Mở thẻ Mặt bằng quỹ căn để biết căn nằm ở vị trí nào trong tầng, cạnh thang máy hay góc. Đây là thứ khách hỏi ngay sau khi nghe giá.

Tạo tin đăng cho mã căn

Vào Bất động sản ▸ Đăng tin, chọn mã căn, hệ thống soạn sẵn tiêu đề và mô tả từ dữ liệu thật của căn đó. Đọc lại và sửa cho giống giọng của mình — đây là bước không được bỏ.

Tạo trang giới thiệu riêng và gửi đường dẫn cho khách

Mỗi mã căn có thể tạo một trang giới thiệu riêng. Copy đường dẫn, gửi qua tin nhắn cho khách. Khách mở trên điện thoại thấy đầy đủ hình ảnh, thông số và thông tin liên hệ của chính anh/chị.

Phần 05 · Thực hành ngay tại buổi này

Ba mươi phút, ba mã căn thật

Chọn dự án anh/chị đang bán mạnh nhất. Làm đủ ba mã căn — làm xong là dùng được ngay chiều nay.

Danh sách tự chấm

Đánh dấu từng việc khi làm xong. Phần đánh dấu chỉ lưu trên máy của anh/chị, không ai khác nhìn thấy.

Câu hỏi thử với trợ lý riêng

? Tìm căn cho khách

"Dự án [tên dự án] còn căn 2 phòng ngủ nào không?"
"Tìm giúp tôi căn khoảng 3 tỷ, tầng trung, hướng thoáng ở [tên dự án]."
"So sánh giúp tôi căn [mã 1] và căn [mã 2], nên chào khách căn nào?"

? Soạn nội dung bán căn đó

"Viết bài đăng bán căn 2 phòng ngủ view biển, giọng thân thiện."
"Soạn tin nhắn gửi khách giới thiệu căn [mã căn], dưới 5 dòng."
"Viết 3 tiêu đề khác nhau cho tin đăng căn này để tôi chọn."
Phần 06

Trang giới thiệu riêng của từng căn

Đây là công cụ mạnh nhất của tuần này, và cũng là thứ ít người biết dùng nhất.

1 Nó là cái gì

Một trang riêng cho đúng một mã căn: hình ảnh, mặt bằng, thông số, chính sách, và thông tin liên hệ của chính anh/chị. Có đường dẫn riêng để gửi cho khách.

2 Vì sao hơn hẳn ảnh chụp màn hình

Khách mở lại được bất cứ lúc nào, gửi tiếp cho người thân xem cùng, và nhìn chuyên nghiệp hơn hẳn một loạt ảnh rời gửi trong tin nhắn.

3 Điều quan trọng nhất

Khách để lại thông tin trên trang đó thì thông tin về thẳng kho khách của anh/chị — không rơi vào đâu khác. Đây là lý do nên gửi đường dẫn thay vì gửi ảnh.

Gửi đường dẫn kèm một câu nhắn, đừng gửi trống

Tin nhắn chỉ có một đường dẫn trông như tin quảng cáo. Kèm một câu như "Em gửi anh căn em nói lúc nãy, anh xem mặt bằng ở cuối trang nhé" thì tỷ lệ khách mở cao hơn hẳn.

Phần 07

Quy tắc khi đăng tin

Tin đăng mang tên công ty. Bốn quy tắc dưới đây là bắt buộc.

Bắt buộc làm

  • Đọc lại toàn bộ trước khi lưu. Hệ thống soạn nháp, người chịu trách nhiệm là anh/chị.
  • Kiểm tra lại giá và tình trạng căn theo bảng hàng chính thức.
  • Dùng đúng hình ảnh của dự án đó.
  • Ghi đúng thông tin liên hệ của mình để khách gọi được ngay.

Tuyệt đối không

  • Không đăng giá thấp hơn thực tế để câu khách gọi. Mất uy tín và khách đến nơi sẽ bỏ đi.
  • Không hứa những gì tài liệu dự án không ghi — đặc biệt là pháp lý và thời điểm bàn giao.
  • Không đăng căn đã bán để lấy khách rồi chuyển hướng sang căn khác.
  • Không tự chỉnh sửa hình ảnh làm khác thực tế sản phẩm.
Phần 08

Tiêu chí đạt tuần 4 và bài về nhà

Đạt tuần 4 khi — mỗi sale tự tạo được tin đăng và trang giới thiệu cho ít nhất 3 mã căn

Cách kiểm tra: trưởng phòng mở đúng ba đường dẫn đó và xem nội dung. Tin đăng còn nguyên văn bản nháp chưa sửa thì chưa tính là đạt.

Bài về nhà — làm trong tuần này

Nắm quỹ căn của dự án mình bán mạnh nhất

Biết còn khoảng bao nhiêu căn, loại nào còn nhiều, loại nào sắp hết. Đây là thứ giúp anh/chị tư vấn tự tin thay vì dò tìm trước mặt khách.

Làm đủ tin đăng cho các căn mình đang chào

Không chỉ ba căn làm mẫu hôm nay. Căn nào đang chào khách thì có tin đăng cho căn đó.

Chuyển toàn bộ khách đang theo sang cách gửi đường dẫn

Thay vì gửi ảnh chụp màn hình. Sau một tuần sẽ thấy rõ khách phản hồi khác hẳn.

Ghi lại căn nào thiếu ảnh hoặc thiếu thông tin

Gửi cho Giám đốc Dự án bổ sung. Quỹ căn đầy đủ thì cả công ty bán nhanh hơn.

Phần 09

Câu hỏi thường gặp

Quỹ căn hiển thị còn hàng nhưng thực tế đã bán thì sao?

Báo ngay cho Giám đốc Dự án để cập nhật, và trong lúc đó đừng cam kết với khách. Đây chính là lý do quy tắc kiểm chứng giá và tình trạng trước khi chốt vẫn được giữ nguyên.

Tôi tạo tin đăng thì tin đó tự lên website công ty luôn à?

Không tự động. Tin đăng nằm trong hệ thống để anh/chị dùng cho kênh bán của mình và làm nền cho trang giới thiệu từng căn. Việc đưa lên website chính thức do bộ phận phụ trách website xử lý theo quy trình riêng.

Trang giới thiệu của tôi và của đồng nghiệp cùng một căn có xung đột không?

Không. Mỗi người tạo trang riêng với thông tin liên hệ của mình. Khách để lại thông tin trên trang nào thì về kho khách của người đó. Việc trùng khách vẫn xử lý theo lịch sử ghi nhận như đã thống nhất ở buổi 02.

Căn tôi cần chào chưa có trong quỹ căn?

Báo Giám đốc Dự án bổ sung. Đừng tự làm tin đăng bằng số liệu lấy từ bảng hàng cũ trong máy — đó chính là nguồn gốc của việc báo sai giá.

Ảnh của căn ít quá, tin đăng trông sơ sài?

Dùng ảnh mặt bằng và ảnh 360° của phân khu trước đã. Ghi lại căn nào thiếu ảnh và gửi danh sách cho Giám đốc Dự án — tuần 5 chúng ta sẽ học cách tự tạo thêm hình ảnh giới thiệu.

Tôi làm tin đăng mất 20 phút một căn, có cách nào nhanh hơn?

Có. Đừng viết lại từ đầu — để hệ thống soạn nháp rồi chỉ sửa lại giọng văn và kiểm tra số liệu. Nếu vẫn chậm, thường là do đang tự gõ mô tả. Giơ tay nhờ đầu mối của phòng xem giúp một lần là quen ngay.