Tài liệu đào tạo nội bộ · Tuần 5 · Buổi 05

Xưởng nội dung — mỗi sale là một nhà sản xuất

Bài đăng, tin nhắn chăm khách, hình ảnh giới thiệu, kịch bản và video dự án. Những thứ trước đây phải thuê ngoài và chờ cả tuần, nay làm trong một buổi chiều. Kết thúc buổi, mỗi người có ít nhất 1 video giới thiệu dự án do chính mình tạo.

Trình bày: Ông Mai Phạm Duy — Tổng Giám đốc Bắt buộc đạt: Sale · Marketing Lưu hành nội bộ
6Loại nội dung soạn được
5Kiểu hình ảnh tạo được
30"Độ dài video giới thiệu
1Video mỗi người phải có
Phần 01

Kết thúc buổi hôm nay, anh/chị làm được gì

Bốn việc, làm được là đạt tuần 5.

1 Bốn việc phải làm được

  • Soạn được bài đăng bán hàng cho dự án hoặc mã căn mình đang chào.
  • Soạn được tin nhắn chăm khách theo từng nhóm khách khác nhau.
  • Tạo được hình ảnh giới thiệu để dùng kèm bài đăng.
  • Tạo được một video giới thiệu 30 giây về dự án mình bán.

2 Vì sao tuần này quan trọng

  • Nội dung là thứ chặn nhiều sale nhất. Biết sản phẩm, có khách, nhưng ngồi cả tiếng không viết nổi một bài đăng.
  • Đăng đều quan trọng hơn đăng hay. Khi việc soạn chỉ mất 5 phút thì mới có chuyện đăng đều.
  • Video bán bất động sản hiệu quả hơn hẳn ảnh. Trước đây thuê ngoài vừa đắt vừa chậm nên hầu như không ai làm.
Phần 02

Xưởng nội dung có sẵn những gì

Không phải một ô nhập chung chung. Mỗi loại nội dung là một khuôn riêng, đã biết nó phải viết theo kiểu gì.

Sáu loại nội dung soạn được

LoạiDùng khi nàoHôm nay
Bài đăng FacebookĐăng lên kênh cá nhân hoặc nhóm bán hàng. Loại dùng nhiều nhất.
Tin Zalo chăm kháchNhắn cho khách cũ, khách đang cân nhắc, khách lâu không liên lạc.
Caption + hashtagChú thích ngắn kèm ảnh khi đăng mạng xã hội.
Kịch bản video 30sLời thoại và phân cảnh cho video giới thiệu. Bước đầu tiên trước khi dựng video.
Nội dung quảng cáoNội dung dùng cho chiến dịch quảng cáo có trả tiền.Tuần 6
Kế hoạch chiến dịchChiến lược tổng thể cho cả một đợt truyền thông dự án.Tuần 6

Năm kiểu hình ảnh tạo được

Banner quảng cáo

Ảnh ngang có chữ, dùng làm ảnh bìa bài đăng hoặc ảnh chạy quảng cáo.

Poster sang trọng

Ảnh dọc trang trọng, hợp với dự án cao cấp và tin mở bán.

Ảnh post mạng xã hội

Ảnh vuông, đúng khuôn hiển thị của mạng xã hội.

Nội thất mô phỏng

Căn bàn giao thô trông trống trải. Ảnh mô phỏng nội thất giúp khách hình dung được.

Phối cảnh trên cao

Góc nhìn toàn khu, rất hiệu quả để nói về vị trí và quy hoạch.

! Lưu ý bắt buộc

Ảnh mô phỏng phải nói rõ là ảnh minh hoạ khi gửi khách. Không được để khách hiểu nhầm đó là ảnh chụp thực tế căn hộ.

Phần 03

Bản đồ màn hình — trung tâm Marketing

Mở ứng dụng quản trị, chọn Marketing ở menu bên trái. Bên trong có 10 thẻ, tuần này dùng 2 thẻ.

Đường đi Menu tráiMarketingSản xuất nội dung
ThẻDùng để làm gìTuần này
Sản xuất nội dungNơi soạn cả sáu loại nội dung và tạo hình ảnh. Màn hình chính hôm nay.
Lịch nội dungXếp lịch bài nào đăng ngày nào, để đăng đều thay vì đăng dồn.
Tổng quanBức tranh chung hoạt động marketing.Tuần 6
Phễu MarketingPhễu 5 giai đoạn cho từng dự án.Tuần 6
Quảng cáoChiến dịch quảng cáo có trả tiền.Tuần 6
Nguồn khách nétKhách đến từ nguồn nào, nguồn nào chất lượng nhất.Tuần 6
KênhKết nối các kênh nhắn tin và mạng xã hội.Tuần 7
Trực inboxNơi trả lời tin nhắn khách từ mọi kênh.Tuần 7
Tự động hoáCác luồng chạy tự động theo kịch bản.Tuần 7
Báo cáo ROIBỏ ra bao nhiêu, thu về bao nhiêu khách.Tuần 8
Trợ lý nối vào đâu

Buổi này trợ lý lấy dữ liệu từ hệ thống nào

Anh/chị không bắt buộc phải bấm qua từng thẻ. Hỏi thẳng trợ lý cũng ra — vì nó đọc đúng hệ thống bên dưới. Xem toàn cảnh ở bản đồ kết nối.

Hệ thống của buổi này

Xưởng nội dung — có nối sang quỹ căn và tài liệu dự án

Giữ dữ liệu thật của căn và của dự án, để nội dung soạn ra không phải văn mẫu chung chung.

Luồng Anh/chị hỏiTrợ lýXưởng nội dungTrả lời

? Hỏi thử để tự kiểm chứng

Hai câu này chạm đúng hệ thống của buổi này. Trả lời ra dữ liệu thật của anh/chị nghĩa là kết nối đang chạy đúng.

"Viết bài đăng bán căn [mã căn], giọng thân thiện."
"Soạn kịch bản video 30 giây giới thiệu dự án [tên dự án]."
Phần 04

Làm mẫu — một bài đăng hoàn chỉnh trong 5 phút

Từ một mã căn đã có ở tuần 4 ra một bài đăng có ảnh, sẵn sàng đăng.

Chọn loại nội dung trước khi gõ gì cả

Vào Marketing ▸ Sản xuất nội dung, chọn Bài đăng Facebook. Chọn đúng loại thì văn phong ra đúng ngay từ đầu, đỡ phải sửa nhiều.

Nói rõ bán gì và bán cho ai

Không viết "viết bài bán nhà". Viết như giao việc cho một người mới: Căn 2 phòng ngủ dự án [tên], 3 tỷ, view biển, khách gia đình trẻ, giọng thân thiện. Càng rõ thì càng ít phải sửa.

Đọc lại và sửa cho ra giọng của mình

Bản soạn ra là bản nháp. Sửa ít nhất một chỗ — thêm một chi tiết chỉ anh/chị biết về căn đó, hoặc đổi câu mở đầu. Bài đăng giống hệt của người khác thì khách nhận ra ngay.

Tạo ảnh đi kèm

Vẫn trong thẻ đó, chọn kiểu ảnh phù hợp: bài đăng thường dùng Ảnh post mạng xã hội, tin mở bán dùng Poster sang trọng.

Xếp lịch đăng thay vì đăng ngay

Mở thẻ Lịch nội dung và đặt ngày đăng. Soạn một lần 5 bài cho cả tuần hiệu quả hơn nhiều so với mỗi ngày ngồi nghĩ một bài.

Phần 05 · Thực hành ngay tại buổi này

Ba mươi phút, ra bộ nội dung dùng được ngay

Làm trên dự án và mã căn anh/chị đang chào thật, không dùng ví dụ.

Bắt đầu bằng video ngay phút đầu tiên

Dựng video mất vài phút chờ, lâu hơn hẳn soạn chữ. Hãy đặt lệnh tạo video trước, rồi trong lúc chờ thì làm các việc còn lại. Đừng để tới cuối buổi mới bắt đầu.

Danh sách tự chấm

Đánh dấu từng việc khi làm xong. Phần đánh dấu chỉ lưu trên máy của anh/chị, không ai khác nhìn thấy.

Câu mẫu để giao việc cho trợ lý

? Nội dung bán hàng

"Viết bài đăng bán căn 2 phòng ngủ view biển dự án [tên], giọng thân thiện, có lời kêu gọi liên hệ."
"Viết lại bài trên ngắn hơn một nửa, bỏ hết từ hoa mỹ."
"Viết 3 câu mở đầu khác nhau cho bài này để tôi chọn."

? Chăm khách

"Soạn tin nhắn hỏi thăm khách đã lâu không liên lạc, có lý do chính đáng để nhắn."
"Khách chê giá cao, soạn giúp tôi cách trả lời không hạ giá mà vẫn giữ được khách."
"Soạn kịch bản video 30 giây giới thiệu dự án [tên] cho khách gia đình trẻ."
Phần 06

Video — làm thế nào cho ra được video dùng được

Đây là phần mới nhất và cũng dễ thất vọng nhất nếu kỳ vọng sai. Đọc kỹ ba điều dưới đây.

1 Kịch bản quyết định tất cả

Video hay hay dở nằm ở kịch bản, không nằm ở kỹ thuật dựng. Bỏ 5 phút sửa kịch bản cho ra chất giọng của mình đáng giá hơn dựng lại mười lần.

2 Dựng video cần thời gian chờ

Không ra ngay như soạn chữ. Đặt lệnh rồi làm việc khác, quay lại sau. Đừng đặt lệnh lúc đang ngồi với khách.

3 Luôn xem hết trước khi gửi

Xem đủ 30 giây, nghe kỹ phần đọc. Sai tên dự án hoặc sai con số mà đã gửi khách thì không rút lại được.

Video dùng vào việc gì

Gửi kèm khi chào căn cho khách ở xa · đăng lên kênh cá nhân · gửi vào nhóm khách quan tâm dự án · đính kèm trang giới thiệu từng căn đã làm ở tuần 4. Một video dùng được cho cả bốn việc, nên bỏ công làm cho tử tế một cái còn hơn làm vội năm cái.

Phần 07

Giữ chất lượng — ba điều không được quên

Làm nội dung nhanh có một rủi ro: nhanh quá thành ẩu, và cái ẩu đó mang tên công ty.

Số liệu phải đúng

Giá, diện tích, chính sách trong bài đăng phải khớp tài liệu dự án. Quy tắc kiểm chứng của buổi 03 áp dụng nguyên vẹn cho mọi nội dung đăng ra ngoài.

Giọng phải là giọng người

Bài nào cũng mở đầu giống nhau, dùng toàn từ hoa mỹ thì khách nhận ra ngay là nội dung làm hàng loạt. Sửa ít nhất hai chỗ trước khi đăng.

Ảnh mô phỏng phải nói rõ

Ảnh nội thất mô phỏng và phối cảnh phải ghi rõ là ảnh minh hoạ. Đây không phải khuyến nghị — đây là quy tắc bắt buộc.

Phần 08

Tiêu chí đạt tuần 5 và bài về nhà

Đạt tuần 5 khi — mỗi sale có ít nhất 1 video giới thiệu dự án do chính mình tạo

Cách kiểm tra: gửi video vào nhóm của phòng. Trưởng phòng xem đủ và xác nhận nội dung đúng, không sai số liệu, không sai tên dự án.

Bài về nhà — làm trong tuần này

Đăng đều 5 bài trong tuần

Soạn một lần vào đầu tuần, xếp lịch cho cả tuần. Đây là cách duy nhất để đăng đều mà không mất thời gian mỗi ngày.

Gửi video cho ít nhất 5 khách đang theo

Kèm một câu nhắn riêng cho từng người, đừng gửi hàng loạt giống nhau.

Làm nội dung cho từng nhóm khách khác nhau

Khách đầu tư và khách mua ở cần cách nói khác nhau. Thử soạn hai bản cho cùng một căn và so xem bản nào khách phản hồi tốt hơn.

Ghi lại bài nào có khách nhắn tin về

Cuối tuần nhìn lại xem kiểu nội dung nào ăn khách. Tuần 6 chúng ta sẽ dùng chính những gì học được ở đây để dựng phễu marketing.

Phần 09

Câu hỏi thường gặp

Bài đăng soạn ra nghe không giống giọng tôi?

Vì anh/chị mới giao việc bằng một câu ngắn. Nói rõ hơn: bán cho ai, muốn giọng thế nào, dài bao nhiêu, có muốn kể một câu chuyện không. Và luôn tự sửa hai chỗ trước khi đăng — đó mới là bài của anh/chị.

Tôi tạo video mà chờ mãi chưa xong?

Dựng video cần thời gian, nhất là khi cả công ty cùng làm trong một buổi. Đặt lệnh rồi làm việc khác, quay lại sau. Nếu quá lâu bất thường thì báo đầu mối của phòng.

Đăng nội dung giống đồng nghiệp thì có sao không?

Có. Khách trong cùng khu vực nhìn thấy hai bài giống hệt nhau sẽ đánh giá thấp cả hai. Đây chính là lý do bắt buộc sửa lại giọng văn — không phải làm khó, mà là để bài của anh/chị có tác dụng.

Tôi không biết viết, sửa lại còn khó hơn viết mới?

Đừng sửa câu chữ, hãy thêm thứ chỉ anh/chị có: một chi tiết về căn đó, một câu khách hay hỏi, một nhận xét thật sau khi đi xem. Một dòng như vậy có giá trị hơn cả đoạn văn hay.

Ảnh tạo ra không giống căn hộ thật?

Ảnh mô phỏng dùng để khách hình dung không gian, không phải ảnh chụp căn thật. Bắt buộc ghi rõ là ảnh minh hoạ khi gửi khách. Ảnh thật của dự án lấy trong thẻ Tài liệu và Ảnh 360° đã học ở buổi 03 và 04.

Marketing có làm nội dung chung cho cả công ty không?

Có, và tuần 6 sẽ nói kỹ phần đó. Nhưng nội dung chung không thay được nội dung riêng của từng sale cho từng khách — hai thứ bổ sung cho nhau chứ không thay thế nhau.